Por qué las pequeñas empresas deben tener un contador en su equipo

Escrito por asesorfiscalonline 01-02-2018 en asesoria fiscal. Comentarios (0)

Por qué las pequeñas empresas deben tener un contador en su equipo


Muchos propietarios de pequeñas empresas pasan incontables horas cada semana creando informes financieros y administrando sus libros. Y muchos sienten que hay pocos resultados que mostrar. Como muchos de nosotros sabemos, el proceso de tratar de hacer las finanzas de la pequeña empresa usted mismo puede ser frustrante y llevar mucho tiempo.

La mejor manera de evitar esta frustración es añadir una Asesoría Fiscal Online o un contable de pequeñas empresas a su equipo. Un buen contable puede ayudarle con sus libros y liberar su tiempo para ser utilizado en otras partes del negocio.

Y mientras que muchas pequeñas empresas piensan que no pueden permitirse el gasto, el hecho es que el retorno de la inversión en la contratación de un contador supera con creces el costo.

He aquí por qué los propietarios de pequeñas empresas deben asociarse con un profesional contable para hacer crecer su negocio.

Cómo configurar su negocio correctamente

¿Qué tipo de unidad económica es la mejor para su situación? ¿Debería usted convertirse en una LLC o LLP, o seguir siendo propietario único? ¿Tiene que pagar impuestos de ventas o impuestos estatales, junto con impuestos federales?

Todas estas son preguntas para las que un contable tendrá las respuestas. Él o ella puede establecerlo con la entidad comercial que mejor proteja sus activos y le ofrezca las mayores ventajas fiscales. Su contador también puede configurar su software financiero, categorías de ingresos y gastos, y proporcionarle un presupuesto empresarial para que opere de la mejor manera posible.

Pasando su tiempo sabiamente

Su tiempo se gasta mejor trabajando hacia los objetivos de las grandes empresas y asegurando clientes, clientes o nuevos negocios, no la contabilidad diaria o tareas administrativas. Te preocupas por dirigir tu negocio y aumentar tus ganancias, por eso lo empezaste en primer lugar, ¿no?

Encontrar al contable adecuado le permite volver a centrarse en su negocio. Esto significa menos tiempo invertido en equilibrar sus libros, introducir datos y manejar las transacciones diarias, por lo que se puede dedicar más tiempo al crecimiento de su negocio y convertirlo en un éxito próspero. Un contador le puede ayudar a utilizar mejor su tiempo y a sentirse cómodo con las finanzas diarias.

Asesoramiento y ayuda de expertos

Todos sabemos que tratar con números todo el día puede ser tedioso y a veces confuso. Un contador con experiencia puede proporcionarle el asesoramiento estratégico y la información necesaria sobre los pormenores de su pequeña empresa. Desde determinar la mejor estructura de negocios, hasta analizar su plan financiero, ellos proveen la experiencia y el asesoramiento que usted necesita para tener éxito.

Tener otro par de ojos para revisar sus libros y asegurarse de que todo sea correcto puede ayudar mucho. Un contador puede asegurarse de que usted está gastando dinero donde cuenta y que no le están haciendo una factura doble por nada.

Enfoque en el crecimiento

Un contador puede ayudarle a determinar las áreas dentro de su negocio que están preparadas para el crecimiento revisando sus patrones de flujo de caja. Él o ella también puede optimizar su inventario, precios y cualquier financiamiento de negocios que usted pueda necesitar. Todas estas cosas le ayudarán a centrarse en los aspectos de crecimiento de su negocio en lugar de ser atado por los detalles de las tareas administrativas.

Para obtener más información sobre el funcionamiento del flujo de caja y un modelo de estado de flujo de caja libre, véase este artículo.

Actualización de las leyes fiscales

Todo empresario necesita disponer de tiempo para aprender las leyes a las que está sujeto, pero ¿por dónde se empieza cuando se trata de leyes fiscales?

Mantenerse al día sobre los interminables cambios en la legislación tributaria y las regulaciones empresariales es un trabajo a tiempo completo en sí mismo. Por lo tanto, incluso si usted es un dueño de una empresa consciente del presupuesto, hay un valor innegable en asociarse con un profesional de contabilidad para asegurarse de cumplir con las normas.

Una gran parte del trabajo de un contador es mantenerse educado en todos los cambios tributarios matizados y las regulaciones de negocios. Esta atención al detalle le ayudará a obtener las deducciones de impuestos y créditos que se merece. Usted quiere a alguien que pueda ayudarle a cumplir con todas las actualizaciones y leyes fiscales, así como proporcionarle información financiera precisa.

Cómo reducir su factura de impuestos

No es ningún secreto que los negocios incurren en muchos gastos. Algunos de los principales gastos incluyen mano de obra contratada, salarios de los empleados y pagos trimestrales de impuestos. Esto no sólo incluye los impuestos federales y estatales, sino también los impuestos sobre las ventas, que pueden complicarse rápidamente.

Un contador podrá estimar con precisión sus impuestos trimestrales y ayudarle a presentar los impuestos mensuales de nómina en su nombre. También le puede asesorar sobre los mejores métodos para cumplir con las regulaciones de impuestos de ventas en los mercados a los que usted vende.

El asesoramiento experto de un contador puede reducir su factura de impuestos y ahorrarle dinero en multas y cargos adicionales por pago insuficiente.

Preparación y representación de auditorías

Tener un contador en su equipo es especialmente importante en el caso de una auditoría del IRS. Él o ella podrá prepararlo para el proceso, guiarlo, brindarle comodidad y apoyo, así como responder a todas sus preguntas. De hecho, es probable que le ayuden a prepararse para una auditoría sugiriendo las mejores prácticas para conservar los registros y recibos escritos.

Su contador será un asesor de confianza que se preocupa por los intereses de su negocio. Él o ella trabajará en su nombre durante una situación de auditoría siendo un representante autorizado en las relaciones con el IRS.

Su contador sabe que si usted tiene éxito, entonces él o ella también lo tiene.

Los errores contables son costosos

Los errores cotidianos en una pequeña empresa pueden costar mucho dinero. Asimismo, los errores contables o fiscales pueden ser aún más costosos.

Un error de contabilidad puede variar desde algo pequeño, como no poder hacer el balance de su cuenta de cheques con sus libros, hasta algo más grande, como no presentar y pagar sus impuestos estimados. Peor aún, usted puede tener problemas financieros si maneja mal su flujo de efectivo, lo cual es una trampa común y costosa para muchas pequeñas empresas.

Hay errores y omisiones que pueden ser aún más costosos, como el hecho de no tener en cuenta importantes deducciones y créditos fiscales. Esto puede afectar grandemente su línea de fondo y erróneamente forzarlo a pagar más dinero al IRS de lo que es necesario.

Usted merece conservar más de su dinero ganado con esfuerzo, y esto significa asegurarse de que no incurra en costosos errores de contabilidad.